Главная | Что делать если в трудовой последняя запись размытая

Что делать если в трудовой последняя запись размытая


Также основанием может стать постановление суда, за которым может обратиться работник или работодатель. В некоторых случаях закон может не давать четких рекомендаций о том, как правильно вносить изменения. Как исправить запись в трудовой книжке Есть специальная инструкция по исправлению записей в трудовой книжке Порядок исправления регламентируется инструкцией по ведению трудовых книжек.

Исправления должны вноситься строго определенным образом в зависимости от того, что послужило поводом для внесения изменений. Ошибка может быть допущена в любом из трех основных разделов трудовой книжки — сведения о работнике, сведения о работе, сведения о награждении. Ошибкой считаются неверные сведения или орфографическая ошибка в слове. Самый распространенный случай — написание имен Наталия и Наталья, София и Софья.

Если выявлена подобная ошибка, то основание для ее исправления является документ, где указаны правильные сведения — паспорт , учредительные документы организации, приказ о награждении сотрудника и другое.

Обязательно делается пометка о том, на каком основании внесены коррективы.

Исправления в трудовой книжке

При указании неверных дат. Могут быть указаны неправильные даты приема на работу. Увольнения, повышения, перевода и другие. Это происходит по разным причинам, и не всегда это невнимательность кадровика.

Удивительно, но факт! Документ-основание для признания записи ошибкой может вообще не указываться, либо может быть издан специальный Приказ о необходимости внесения исправлений в трудовую в связи с ошибочно внесенной записью.

Если возникла подобная ситуация, то основание для внесения изменений — документ, который послужил причиной изменения сведений приказ о приеме на работу и т. Узнайте, какие психологические тесты при приеме на работу используются чаще всего.

Какова продолжительность испытательного срока при приеме на работу? Возможен ли прием на работу в декретном отпуске?

Рекомендуем к прочтению! защита от краж в квартире

Исправление неточностей во вкладыше Если работник часто меняет должности и места работы, некоторые разделы трудовой книжки могут закончиться. Для дальнейшего внесения сведений о работе к трудовой книжке прикладывается специальный вкладыш.

Если запись сделана неправильно при самом оформлении нового вкладыша, он подлежит уничтожению, о котором и составляется соответствующий акт.

Если на первой странице трудовой книжки уже проставлены серия и номер испорченного вкладыша, то серия и номер нового бланка также проставляются. При наличии ошибки в какой-либо из записей, сделанных во вкладыше, порядок исправления стандартен.

Сообщить об опечатке

Сначала ставится порядковый номер новой записи, затем дата внесения исправления и правильный текст. Указанная информация должна быть подтверждена Приказом, его серия и номер должны совпадать с данными Приказа в предыдущей записи. Ей открыли трудовую книжку и записали все персональные данные на титульный лист. Теперь она стала Самойловой. В данной ситуации сотруднику отдела кадров действовать нужно так: Рядом, в той же строке, прописать: На внутренней стороне обложки сверху записать: Инспектор отдела кадров З.

Вопрос относительно неверно написанного имени или отчества хотя работник не менял их официально. Такое тоже случается, особенно, если два имени звучат практически одинаково, например, Софья и София, Наталья и Наталия. Называть человека могут по-разному, но ведь в паспорте у него записан единственно верный вариант. То же касается отчества: Чтобы в будущем у человека не возникло неприятностей, когда он будет, скажем, оформлять трудовую пенсию, в его трудовой книжке не должно остаться никаких огрехов.

Однако законом не предусмотрены правила исправления подобных нюансов. Если имя, фамилию или отчество написали с ошибкой при открытии трудовой книжки, то последняя уничтожается, заменяясь новой об этом составляется нормативный акт. Если же оплошность была обнаружена уже после того, как книжка заполнилась записями в разделах и человек успел сменить рабочее место, исправлению ошибка не подлежит. Выход в такой ситуации один — обратиться в судебные органы, чтобы документ признали принадлежащим именно данному работнику, а не кому-то другому.

А не копирует эти сведения из старой книжки сотрудника или ее копии. Восстанавливать все записи об изменениях не нужно. Общий стаж запишите суммарно: Сотрудник отдела кадров просто вносит необходимую поправку. Если же неправильная запись была выявлена спустя несколько лет, то порядок исправления несколько отличается.

Удивительно, но факт! Если сотрудник обнаружил ошибку — что ему делать?

Если работник после занесения неверной записи уже имеет другое место работы, то коррективы вносятся в обычном режиме. Ниже последних сведений указывается следующий по порядку номер. Следующим пунктом необходимо внести запись, признающую недействительность предыдущей и сделать корректную запись.

Что делать, если в трудовой плохо видна печать?

Нужно вписать не дату, указанную в неправильной записи, а дату исправления. В четвертой графе необходимо указать ссылку на соответствующий указ с наименованием работодателя. В ситуации, когда некорректная запись или информация в книжке выявлена сразу после оформления увольнения, требуется обратить внимание на такой нюанс. В подобном случае увольнение уже оформлено полностью, и блок соответствующих сведений закреплен подписями и печатью.

Если же внести нужную информацию без наименования работодателя, то возникнет спорный вопрос — станет неясным автор занесенной информации.

Удивительно, но факт! Работник кадровой службы письменно подтверждает недействительность ранее указанных данных.

Поэтому в подобной ситуации необходимо создать новый блок сведений с наименованием работодателя и последующим номером по порядку хронологии и датой.

Такую трудовую работнику нельзя выдавать на руки. Сотрудник отдела кадров должен либо сходить и поменять печать на работающую такого же вида и образца, либо попросить работника на пару ней отсрочить получения трудовой и изготовить новую печать.

Кто имеет право корректировать?

Ставить поверх уже нанесенной печати другую, которая не совпадает с поставленной по форме и содержанию нельзя. Если поставлена не та печать? Часто бывает так, что в распоряжении сотрудников отдела кадров находится сразу несколько печатей.

Удивительно, но факт! Исправление ошибок займет намного дольше времени, чем предотвращение появления таковых.

Иногда, задумавшись, сотрудники ставят совсем не ту печать в документ и не знают, что с этим делать. Самый плохой вариант — это отдать трудовую сотруднику. Правильный вариант, это написать строкой ниже в трудовой, что данная запись не верна и уже под следующим порядковым номером продублировать ранее сделанную запись, но уже с правильной печатью. Однако для исправления записи по новому месту работы придется получить от прежнего работодателя официальный документ, подтверждающий факт ошибки.

Удивительно, но факт! Если в записи допущена орфографическая слово написано неправильно или фактическая запись, например, название должности, записана неверно ошибка, необходимо исправить.

Если работник не может обратиться к прежнему работодателю например, организация ликвидирована и при этом не имеет документов, подтверждающих ошибку, оснований для исправления записи по новому месту работы нет. В таком случае работнику необходимо обратиться в суд в порядке особого производства для установления факта принадлежности ему этой трудовой книжки.

Особенности осуществления изменений в титульном листе

Если организация, допустившая ошибку, реорганизована, то исправления вносит ее правопреемник Правило 3. Зачеркивания в трудовой книжке не допускаются. Исключение составляет титульный лист трудовой книжки и то только тогда, когда у сотрудника меняются фамилия, имя, отчество.

Если же вы допустили ошибку на титульном листе, когда заводили работнику новую трудовую книжку вкладыш в нее , то бланк считается испорченным.

Удивительно, но факт! Правила заполнения трудовой книжки установлены в Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от

Уничтожьте бланк и составьте об этом акт Правило 4.



Читайте также:

  • Обящаны ли письменно уведомлять о замене счетчиков электроэнергии