Главная | Срок хранения анкет для устроийства на работу об деятельности учреждения

Срок хранения анкет для устроийства на работу об деятельности учреждения


Увеличение сроков хранения документов может иметь место в тех случаях, когда это вызвано специфическими особенностями работы организаций.

Снятие стоящей при сроках хранения отметки "ЭПК" разрешается только при условии конкретизации видов документов и сроков их хранения, обобщенных в статьях Перечня.

Уничтожение заявления о приеме на работу

Уничтожение документов без предварительного утверждения архивным органом, учреждением описей документов постоянного хранения для организаций, передающих документы в государственные, муниципальные архивы , а также нарушение установленных сроков хранения документов является незаконным и влечет ответственность в установленном законом порядке п. Исключение составляют случаи, предусмотренные ст.

Обратите внимание, что для определения сроков хранения документов необходимо проводить полистный просмотр дел; отбор дел на хранение или уничтожение только по заголовкам в описях или на обложках дел не допускается.

Он оформляется индивидуально с каждым принятым на работу сотрудником и содержит подписи работника и директора.

Рекомендуем к прочтению! ипотека от ажик барнаул

Список работников, трудящихся на вредном производстве, оформляется в виде перечня и подписей сотрудников не содержит. Но с каждым указанным в списке работником в его трудовом договоре должна согласовываться, к примеру, такая важная особенность оплаты труда, как компенсация за тяжелую работу и работу во вредных и или опасных условиях труда с описанием особенностей условий труда на рабочем месте.

Если работник фирмы трудится в тяжелых, опасных или вредных условиях при наличии соответствующего стажа , пенсия ему назначается в соответствии с подп.

Обязанность по обработке, в том числе опубликованию и размещению персональных данных работников в сети Интернет, предусмотрена законодательством Российской Федерации.

К примеру, согласно п.

Сроки хранения документов

В соответствии с Правилами размещения в сети Интернет и обновления информации об образовательном учреждении, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от Соответствующие обязательства также установлены Федеральным законом от Иная информация может указываться только при согласии указанных лиц. В иных случаях, получение согласия близких родственников работника является обязательным условием обработки их персональных данных.

Обработка специальных категорий персональных данных работника, в том числе, сведений о состоянии здоровья, относящихся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции на основании положений п. При передаче персональных данных работника третьим лицам в случаях, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами.

Хранится она в сейфе в отдельной картотеке. Все записи в карточке делаются на основании подлинников документов, предоставленных работником. Последняя запись производится при увольнении работника и содержит основания и дату увольнения, дату и номер соответствующего приказа.

Оформление на работу нового сотрудника

Карточки уволенных сотрудников изымают из оперативного пользования кадровой документации, формируют в самостоятельное дело папку по алфавиту. Перед сдачей в архив организации дело оформляют согласно требованиям, указанным в пункте 3. Однако в небольших коммерческих организациях, как правило, архив в виде специального подразделения отсутствует. Обязанности архивариуса при этом совмещает секретарь или иное лицо, назначенное руководителем.

При этом необходимо помнить, что документы должны храниться в условиях, обеспечивающих их защиту от повреждений, вредных воздействий окружающей среды и исключающих утрату документов.

Удивительно, но факт! Исполненные документы должны подшиваться и храниться в делах в соответствии с номенклатурой дел.

Как правило, для этого в помещении архива устанавливают металлические шкафы, сейфы, шкафы-стеллажи и тому подобное. Не допускается размещение документов на полу, подоконниках, в не разобранных кипах.

Удивительно, но факт! Касается это и заявлений о трудоустройстве.

Изъятие документов из дела с постоянным сроком хранения допускается в исключительных случаях и производится на основании распорядительного документа руководителя организации с обязательным составлением в деле заверенной копии документа и акта об изъятии подлинника.

В целях обеспечения сохранности документов по личному составу увольняемых работников в результате реорганизации или ликвидации юридических лиц, а также социальной защищенности граждан, учредителям вновь образующихся коммерческих и некоммерческих организаций можно рекомендовать включать в свои учредительные документы правила учета и сохранности документов по личному составу, а также своевременной передаче их на государственное хранение при реорганизации или ликвидации юридического лица.

Так, бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке. По окончании каждого месяца данное лицо обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыши в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта. Коммерческим организациям, а также бюджетным, не отнесенным к источникам комплектования архивов, соблюдать все требования к оборудованию специальных помещений для хранения документов необязательно абз.

Обработка персональных данных работника

В коммерческих организациях Единственное обязательное требование по хранению документов в акционерных обществах заключается в том, что организации должны хранить документы в запирающихся шкафах, обеспечивающих сохранность документов и предохраняющих документы от пыли и света п. ООО особенности хранения должно прописать в своем уставе п. Логично, если ООО также включит в свои учредительные документы требование о хранении документации организации в запирающихся шкафах или помещениях.

Кроме того, организации вправе передавать свои документы на постоянное хранение в госархив п. Так, личные дела требуется сохранять в специализированных шкафах или сейфовых ящиках строго в вертикальном положении, корешками наружу.

Удивительно, но факт! Ответственность за организацию работы по хранению кадровых документов, первичных учетных документов несет работодатель.

Работать с личными делами имеют право только определенные должностные лица и их непосредственные руководители. При больших объемах личных дел эти дела должны заноситься в специальный журнал или реестр.

Удивительно, но факт! Что означает — не просто пересказали в двух словах, а предоставили бумаги для изучения и под подпись.

Выдача личных дел сотрудникам компании во временное использование для ознакомления с внесенными в них данными может производиться только с разрешения начальника отдела кадров.

Уполномоченный сотрудник, ответственный за работу с личными делами, осуществляет ознакомление работников с ними под расписку.

При этом сотрудники компании не имеют права исправлять какие-либо записи, сделанные ранее в личном деле, вносить новые записи, забирать из личного дела документы или вкладывать новые, тратить на ознакомление с личным делом больше времени, чем это положено.

Удивительно, но факт! Срок, в течение которого нужно хранить документы, подтверждающие, что сотрудник получил образование за счет организации, обусловлен требованиями налогового законодательства.



Читайте также:

  • Спросить у юриста онлайн бесплатно
  • Аренда земли в сокольниках
  • Заявление к приставу о возбуждении уголовного дела